I migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft OneDrive che dovresti usare

Microsoft OneDrive è uno dei migliori servizi di archiviazione cloud dotato di una bellissima interfaccia utente, supporto multipiattaforma e molto spazio di archiviazione gratuito per archiviare i tuoi dati. Esistono molti utenti Windows che non utilizzano nessun altro tipo di archiviazione cloud poiché OneDrive è un'app integrata per PC Windows 10 e Windows Phone. Potresti conoscere le nozioni di base su come utilizzare OneDrive, ma ecco alcuni suggerimenti e trucchi di OneDrive che puoi utilizzare per ottenere di più da questo spazio di archiviazione.

I migliori suggerimenti e trucchi di OneDrive

Se non conosci OneDrive, ti consigliamo di consultare prima l'eBook Introduzione a OneDrive che Microsoft ti ha messo a disposizione. Una volta scaricato, continua a leggere! Ora alcuni di questi funzionano solo sulla versione web, ma la maggior parte anche sul desktop di Windows.

1] Ottieni più spazio di archiviazione gratuito

Per impostazione predefinita, Microsoft fornisce solo 15 GB di spazio di archiviazione a un nuovo utente. Per coloro che utilizzano raramente l'archiviazione cloud per archiviare e sincronizzare file su più dispositivi, questo è più che sufficiente. Tuttavia, se utilizzi lo spazio di archiviazione cloud o, più specificamente, OneDrive, lo spazio di archiviazione gratuito da 15 GB potrebbe non essere adatto a te. Ci sono poche attività che puoi fare per ottenere più spazio di archiviazione gratuito. Puoi estendere il limite di spazio di archiviazione gratuito utilizzando queste tecniche successive,

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• Bonus Samsung Mobile - Alcuni cellulari Samsung sono dotati dell'app OneDrive e consente agli utenti di ottenere 100 GB di spazio di archiviazione gratuito per due anni.
• Bonus rullino fotografico: se hai Windows Phone e consenti a OneDrive di archiviare le immagini, otterrai 15 GB di spazio di archiviazione in più.
• Bonus referral: ogni volta che ricevi 0,5 GB di spazio di archiviazione gratuito quando il tuo amico si registra tramite il tuo link.

Puoi andare su "Gestisci spazio di archiviazione" per vedere tutte queste opzioni.

2] Inserisci il file nella pagina web

Poiché OneDrive funziona perfettamente con la versione Web di Word, Excel e così via, molte persone scrivono note, storie, creano fogli Excel o persino presentazioni PowerPoint. Ora, se desideri incorporare il file o l'immagine che hai appena caricato o creato in OneDrive, puoi accedervi facilmente. Ciò è possibile con l'aiuto dell'opzione OneDrive integrata. Tuttavia, per fare ciò, devi accedere alla versione web di OneDrive, selezionare un file > trova il pulsante Incorpora nella barra dei menu > Premi pulsante Genera > Seleziona la dimensione (se si tratta di un'immagine) > Seleziona Includi tag HTML> copia il codice > Incollalo su una pagina in cui desideri visualizzarlo.

3] Mostra i dati Exif dell'immagine

In poche parole, i dati o i metadati Exif mostrano tutto sullo sfondo di un'immagine. Ciò significa che puoi trovare la data di una foto in cui è stata scattata, la data di modifica (se presente), la posizione geografica, il dispositivo e molto altro. Queste informazioni sono visibili quando qualcuno acquisisce l'immagine utilizzando una fotocamera digitale o un telefono cellulare. Tuttavia, le immagini scaricate potrebbero non visualizzare tutti questi dati. Per visualizzare i dati Exif per un'immagine, aprila nella versione web di OneDrive > fare clic sull'icona Info visibile nell'angolo in alto a destra.

4] Proteggi con password OneDrive sui dispositivi mobili

Supponiamo che tu dia spesso il tuo cellulare a qualcun altro e che il tuo OneDrive abbia alcuni file sensibili. Puoi proteggere con password lo spazio di archiviazione di OneDrive senza utilizzare altre app di terze parti poiché l'app OneDrive ha la possibilità di farlo. Sfortunatamente, la versione per Windows Phone non ha tale funzionalità, mentre gli utenti iOS e Android possono trarne vantaggio.

Leggi : Come crittografare e proteggere i file di OneDrive

5] Eseguire attività nell'automazione utilizzando IFTTT & flusso Microsoft

IFTTT e Microsoft Flow sono bravi ad automatizzare le attività. Entrambi possono essere utilizzati con OneDrive. Ad esempio, puoi usarli per:

• Salva un nuovo allegato e-mail su OneDrive
• Sposta determinati file di OneDrive su Google Drive, Dropbox, Box.net
• Salva le immagini da Instagram, Facebook, Twitter, Flickr con condizioni diverse
• Salva i video online su OneDrive
• Salva automaticamente i tweet e crea un foglio Excel su OneDrive

Apri IFTTT e Microsoft Flow per trovare la ricetta o il flusso migliore con cui lavorare. Se non riesci a trovarne nessuno, vai a questo tutorial di Microsoft Flow per scoprire come creare filtri in base alle tue esigenze.

6] Carica direttamente i file di Office su OneDrive

Se utilizzi Microsoft Office 2013 o versioni successive, potresti aver già effettuato l'accesso al tuo account Microsoft mentre lo stai utilizzando. In tal caso, puoi caricare direttamente i file di Office su OneDrive. In altre parole, è possibile salvare i file su OneDrive, il che significa che non è necessario caricarli manualmente. Per fare ciò, apri qualsiasi prodotto Office come Word, Excel, PowerPoint, ecc. sul tuo computer Windows > vai su File > Salva > scegli OneDrive invece dell'unità locale (o Questo PC) > scegli una posizione su OneDrive per salvare il file.

7] Crea un album di immagini condiviso

Facebook consente a più utenti di caricare immagini su un singolo album e questo è chiamato album condiviso. Lo stesso può essere fatto in OneDrive. Per questo, devi creare una cartella e invitare le persone a caricare le loro immagini.

Crea una cartella nello spazio di archiviazione di OneDrive e vai a quella cartella. Nell'angolo in alto a destra, puoi trovare un pulsante Info . Cliccaci sopra e vai alla sezione Condividi . Fai clic sul pulsante Aggiungi persone e invita qualcuno. Puoi ottenere il collegamento diretto, inviarlo via e-mail o condividerlo su diversi siti di social media. La sezione Gestisci autorizzazioni ti consentirà di imporre la privacy.

Suggerimento : questa funzione " Aggiungi persone " di OneDrive può anche aiutarti a creare uno spazio di lavoro condiviso.

8] Disattiva le ricerche precedenti come termini di ricerca suggeriti

OneDrive ha un'utile casella di ricerca che aiuta gli utenti a trovare diversi tipi di file e cartelle. OneDrive usa i termini di ricerca come suggerimento quando un utente usa la casella di ricerca una seconda volta. Se ritieni che questa funzione sia inutile, puoi andare su questa pagina e premere il pulsante Disattiva .

9] Scegli una cartella particolare da sincronizzare con il PC Windows

Se stai utilizzando l'app OneDrive sul tuo computer Windows, potresti aver visto che sincronizza tutte le cartelle di OneDrive subito dopo aver eseguito l'accesso all'account. Tuttavia, se lo spazio di archiviazione di OneDrive contiene file sensibili e non desideri sincronizzarli con il PC, puoi consentire o bloccare la sincronizzazione di determinate cartelle. A tale scopo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di OneDrive nella barra delle applicazioni di Windows > seleziona Impostazioni > Nella scheda Account , troverai l' opzione Scegli cartelle su cui devi fare clic; ora seleziona la cartella che vuoi sincronizzare e deseleziona le altre. Dopo aver premuto il pulsante OK, OneDrive sincronizzerà solo le cartelle selezionate.

Se lo desideri, puoi anche interrompere o sospendere la sincronizzazione in OneDrive.

10] Accedi ai file del tuo PC da qualsiasi luogo

Supponiamo di aver dimenticato il tuo laptop a casa, ma hai bisogno di un file subito. Se hai installato l'app OneDrive sul computer dell'ufficio, puoi facilmente ottenere il tuo file. Ma, per questo, il tuo PC deve avere una connessione Internet. Nella scheda Impostazioni , seleziona l'opzione Consentimi di utilizzare OneDrive per recuperare i miei file su questo PC .

Potrebbe essere necessario eseguire un controllo di sicurezza, dopodiché è possibile recuperare i file dal PC nella sezione PC di OneDrive. Otterrai tutti i file e le cartelle inclusi software, documenti, immagini, ecc.

Spero che questi suggerimenti e trucchi di Microsoft OneDrive ti siano utili.

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