Google Apps for Business: Vault aggiungi funzioni di e-discovery e archiviazione a Google Apps.

Google Apps è un servizio di Google che fornisce servizi di cloud computing interni ad una organizzazione o un'azienda. I servizi offerti si basano sugli stessi offerti da Google per gli utenti finali: Gmail, Google Docs, etc.

In sostanza, Google Apps riorganizza tutti i servizi di Google sotto un unico gruppo riservato all'organizzazione (per esempio, in Google Docs è possibile condividere documenti internamente al gruppo, come in una intranet) e fornisce Google Accounts aventi dominio personalizzato nell'indirizzo email (che vengono utilizzati nel servizio Gmail). Google Apps fornisce un pannello di controllo all'amministratore di dominio, il quale puó anche amministrare i Google Accounts interni alla sua azienda: puó ripristinare loro la password, disattivarli, cancellarlo, etc.

Google Apps è distribuito in tre edizioni. L'edizione Standard è gratuita e consente di creare sino a 10 account interni all'organizzazione. Come per i Google Accounts normali, anche per Google Apps Standard non viene fornito supporto tecnico, né vengono fornite garanzie di operativitá del servizio.
Infatti, queste due caratteristiche si ottengono solamente acquistando un'edizione a pagamento Google Apps for Business (che offre anche la creazione illimitata di account e funzioni avanzate, tra cui la conferma di lettura in Gmail) od ottenendo l'edizione Education, gratuita riservata a scuole ed organizzazioni no-profit. L'edizione a pagamento chiamata google apps for business costa 4 € al mese ad utente o 40 € annui fornisce supporto tecnico telefonico o attraverso mail ed ha una cassetta di posta più capace rispetto alla versione free ( chiamata google apps).

Vault

Aggiungi funzioni di e-discovery e archiviazione a Google Apps
Google Vault è facoltativo e integra funzionalità di archiviazione, e-Discovery e information governance a soli € 4 mensili in più per utente

Google Apps Vault ti aiuta a proteggere la tua azienda dai rischi legali.

Cerca nell'archivio i messaggi email e di chat pertinenti.

Mantieni i messaggi oltre il periodo di conservazione standard.

Esportazione dei messaggi per ulteriori revisioni e analisi.

Norme di conservazione 

--> Definisci le norme di conservazione da applicare automaticamente ai tuoi messaggi email e di chat.

Archiviazione email e chat

Per evitare eliminazioni accidentali, i messaggi email e di chat sono archiviati e conservati secondo le norme indicate da te.

E-discovery

Preparati per eventuali contenziosi e verifiche di conformità con strumenti di ricerca efficaci che ti aiutano a trovare e recuperare email e chat pertinenti.

Conservazione per controversia legale

Se necessario, puoi conservare i messaggi degli utenti in caso di controversie legali: gli utenti non potranno eliminarli.

Esportazione

Puoi esportare specifici messaggi email e di chat in formati standard per un'ulteriore elaborazione e revisione.

Controlli

Esegui rapporti sulle attività e sulle operazioni degli utenti nell'archivio. Puoi visualizzare le ricerche, le viste di messaggi, le esportazioni e molto altro ancora.

Ulteriori informazioni

Information Governance

Con Google Apps Vault puoi ridurre i rischi e i costi associati a eventuali contenziosi e verifiche di conformità. Per soli € 4 mensili in più per utente, puoi aggiungere funzionalità che aiutano la tua azienda ad affrontare serenamente queste situazioni.

Archiviazione e gestione integrate

Un archivio unico per messaggi email e di chat: i dati sono gestiti in sede. I criteri di governance sono applicati direttamente all'archivio dati e non in un archivio separato con dati duplicati, riducendo così i rischi legati allo spostamento e all'alterazione dei dati. Un attento iter di controllo fornisce una visibilità completa su tutto l'archivio.

Conservazione dei documenti aziendali

Le norme di conservazione della posta elettronica e della chat consentono alle aziende di definire i criteri di di conservazione standard per i messaggi di Gmail e di chat. Quando un messaggio raggiunge la fine del periodo di conservazione, per disposizione automatica viene garantita la conformità con le norme di conservazione. Il processo automatizzato assicura che nessun dato soggetto a conservazione per controversia legale venga eliminato e riduce i rischi di alterazione e di non conformità. La conservazione dei messaggi permette di conservare i messaggi email e di chat oltre il periodo di conservazione standard a fini legali o di indagine.

Individuazione dei documenti pertinenti

Con gli strumenti di eDiscovery, gli utenti autorizzati possono cercare nell'archivio dati pertinenti a indagini o argomenti specifici. Gli algoritmi di ricerca di Google possono eseguire la ricerca a livello di dominio, su grandi quantità di email in archivio, e restituire rapidamente i risultati. In base ai risultati della ricerca, gli utenti autorizzati possono definire e gestire raccolte di risultati di ricerca dei messaggi e collaborare con altri per la loro gestione. È possibile esportare i messaggi email dall'archivio per ulteriori elaborazioni e analisi.

Progettato per la sicurezza

Google Apps Vault è progettato per offrire sicurezza e affidabilità grazie a funzioni come le connessioni crittografate ai server di Google, l'archiviazione replicata simultanea per i messaggi, il ripristino di emergenza integrato e i controlli di condivisione, che consentono agli utenti di collaborare in modo sicuro. Ulteriori informazioni.

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